Conservatoria dei Registri Immobiliari

conservatoria dei registri immobiliari

LA CONSERVATORIA DEI REGISTRI IMMOBILIARI

La conservatoria dei registri immobiliari è il luogo in cui sono depositati tutti gli atti notarili di acquisto degli immobili situati nella Provincia ed eventuali ipoteche.

COMPETENZE DELLA CONSERVATORIA DEI REGISTRI IMMOBILIARI

Ispezioni Ipotecarie

La ispezione ipotecaria consente di verificare l’effettiva proprietà di un’immobile e l’eventuale presenza di ipoteche o pignoramenti gravanti su di esso.

Certificati e Copie Ipotecarie – Copia Atti

La Copia dell’Atto Notarile è il documento di un atto notarile redatto dal notaio o copia della sua trascrizione presso gli archivi.

Trascrizioni e Iscrizioni

La visura ipotecaria è l’insieme di documenti che attestano le trascrizioni e le iscrizioni ipotecarie (presentate a seguito di stipula di atti notarili).

Con la trascrizione si attua la pubblicità relativa ad ogni atto di disposizione su beni immobili, e su alcune categorie di beni mobili (navi, autoveicoli, etc) detti, appunto, registrati.

Con l’iscrizione si attua la pubblicità relativa agli atti per mezzo dei quali un determinato immobile viene posto a garanzia a favore di determinati soggetti (es: mutuo)

Domande di Annotamento

Con le annotazioni si registrano le modifiche riferite a trascrizioni o iscrizioni già presentate.

ISPEZIONE IPOTECARIA

L’ispezione ipotecaria o visura ipotecaria permette la consultazione dei registri, delle note e dei titoli depositati presso i Servizi di pubblicità immobiliare dell’Agenzia.

Con le ispezioni ipotecarie è possibile visionare informazioni riguardanti le tipologie di formalità presenti nella banca dati ipotecaria: le trascrizioni, le iscrizioni e le annotazioni.

La ricerca è estesa a qualsiasi circoscrizione del territorio nazionale, a esclusione delle province autonome di Trento, Trieste, Bolzano, Gorizia e delle altre zone nelle quali vige il sistema tavolare.

Non può essere effettuata la ricerca di dati relativi a periodi precedenti l’informatizzazione di un ufficio.

TRASCRIZIONI

In queste formalità, per lo più relative ad atti di trasferimento o costituzione di diritti su beni immobili, il soggetto referenziato nell’ispezione può comparire come parte “a favore” (per esempio, l’acquirente) o come parte “contro” (per esempio, il venditore). Mediante l’ispezione delle trascrizioni è possibile visionare anche quelle relative ad atti di costituzione di vincoli di vario genere (pignoramenti, sequestri, domande giudiziali).

ISCRIZIONI

L’ispezione delle iscrizioni consente la visione delle formalità relative alla costituzione di ipoteche su immobili derivanti, per esempio, da contratti di finanziamento.

ANNOTAZIONI

In questo caso si visionano quelle formalità che modificano precedenti trascrizioni, iscrizioni o annotazioni, come le cancellazioni di ipoteche e di pignoramenti.

MODALITA’ DI RICHIESTA

L’ispezione può essere richiesta presso gli sportelli dei Servizi di pubblicità immobiliare degli uffici provinciali – Territorio dal lunedì al venerdì, dalle 8,30 alle 13,00. L’orario dell’eventuale apertura pomeridiana per i soli servizi di certificazione ed ispezione è pubblicato sulle pagine dei singoli uffici.

Nell’ultimo giorno lavorativo del mese l’orario è limitato alle 11.00.

L’utente deve presentare allo sportello il modulo di richiesta di ispezione Modello 310. Gli utenti meno esperti possono utilizzare il Modello 310 – semplificato. I moduli sono disponibili anche in formato cartaceo presso gli uffici.

L’ispezione, solo per il periodo inerente la meccanizzazione degli uffici, può essere effettuata anche in ambiti circoscrizionali diversi da quello dell’ufficio dove viene presentata la richiesta (per esempio, è possibile recarsi presso l’ufficio provinciale – Territorio di Roma per richiedere una consultazione sui registri informatizzati dell’ufficio provinciale – Territorio di Napoli). La ricerca può essere fatta su qualsiasi circoscrizione del territorio nazionale, a esclusione delle province di Trento, Bolzano, Trieste, Gorizia e delle altre zone nelle quali vige il sistema tavolare.

TROVARE LA CONSERVATORIA DEI REGISTRI IMMOBILIARI DI COMPETENZA

Di norma la Conservatoria dei Registri Immobiliari con i Servizi di Pubblicità Immobiliare corrisponde alla Provincia dove ricade l’immobile sul quale effettuare l’ispezione ipotecaria.

Tuttavia nelle città più grandi è stata effettuata una suddivisione delle Conservatorie in due sezioni una per la città metropolitana e l’altra per i comuni della Provincia.

Questa suddivisione riguarda le seguenti 4 città metropolitane:

  • Conservatoria Roma 1 per la città di Roma e Conservatoria Roma 2 per i Comuni della Provincia di Roma
  • Conservatoria Napoli 1 per la città di Napoli e Conservatoria Napoli 2 per i Comuni della Provincia di Napoli
  • Conservatoria Milano 1 per la città di Milano e Conservatoria Milano 2 per i Comuni della Provincia di Milano
  • Conservatoria Torino 1 per la città di Torino e Conservatoria Torino 2 per i Comuni della Provincia di Torino

Inoltre in alcuni casi la Conservatoria di competenza non corrisponde alla Provincia dove risiede l’immobile.

Si consiglia pertanto di effettuare una ricerca partendo dal Comune per trovare la Conservatoria di Competenza

Qui puoi vedere la tabella dei Comuni con la relativa Conservatoria 

Il file è in formato Pdf e una volta aperto puoi effettuare una ricerca testuale al suo interno del tuo Comune e troverai la Conservatoria che ti interessa

MODALITA’ DI RICERCA DEI DATI

Le ispezioni ipotecarie possono essere effettuate secondo due modalità:

  • ricerca per soggetto, per immobile o incrociata soggetto/immobile, al fine di individuare ed eventualmente visionare le note di interesse
  • ispezione diretta per nota di cui l’utente già conosce gli estremi identificativi

E’ possibile escludere dall’ispezione le formalità di iscrizione cancellate o non rinnovate allo scadere del loro termine di efficacia (20 anni).

Analogamente, è possibile escludere le formalità di trascrizione delle domande giudiziali, dei sequestri conservativi e dei pignoramenti, non rinnovate entro lo stesso termine.

Oltre alle note è possibile consultare i relativi titoli, indicandone gli estremi identificativi sul modello di richiesta. Questo è possibile solamente se nella Nota di trascrizione è presente la dicitura “presenza titolo telematico“.

presenza titolo telematico

L’utente presenta il modello 310 con l’indicazione dei dati relativi al soggetto e/o all’immobile oggetto della ricerca.

Se la ricerca nella banca dati informatizzata ha dato esito positivo, l’operatore consegna l’elenco sintetico e lo sottopone al richiedente per la selezione delle note da visionare. Per il periodo precedente il 24 luglio 1957, la ricerca sulle persone fisiche può essere eseguita indicando, oltre ai dati anagrafici, anche la paternità.

Negli uffici della Conservatoria dei Registri Immobiliari di Milano, Napoli, Roma e Torino, per ricerche relative anche al periodo precedente il 1 gennaio 1973, occorre presentare presso la Sezione stralcio (Milano 3 , Napoli 3, Roma 3 e Torino 3) un ulteriore modello 310.

Se la consultazione dell’archivio informatizzato si rivela insufficiente, la ricerca può essere estesa all’archivio cartaceo; in questo caso, il personale dell’ufficio consulta i registri cartacei (rubriche, tavole, repertori) e sottopone al richiedente i repertori per la selezione delle note da visionare.

Ispezioni per nota

L’utente indica nel modello 310 il numero identificativo, l’anno della formalità che intende visionare e i dati di almeno un soggetto o di un immobile presente nella nota.

Costi del servizio

Il servizio è gratuito se viene richiesto per beni immobili dei quali il richiedente risulta titolare, anche in parte, del diritto di proprietà o di altri diritti reali di godimento (ispezione ipotecaria personale).

Se, invece, il richiedente non è titolare, neanche in parte, dell’immobile per il servizio si applicano i tributi previsti dalla tabella tasse ipotecarie dell’Agenzia delle Entrate.

ISPEZIONE IPOTECARIA ONLINE

Con il servizio telematico “Consultazione personale” è possibile consultare la banca dati ipotecaria, a titolo gratuito e in esenzione da tributi, relativamente agli immobili di cui il soggetto richiedente risulti titolare, anche per quota, del diritto di proprietà o di altri diritti reali di godimento.

Per utilizzare il servizio è necessario essere registrati ai servizi telematici “Entratel/Fisconline”.

E’ possibile effettuare le richieste sul nostro sito tramite i servizi della Categoria: Conservatoria